單一來(lái)源采購(gòu)文件

項(xiàng)目名稱(chēng)：鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院(黃金山院區(qū))協(xié)同辦公平臺(tái)OA軟件技術(shù)服務(wù)平移項(xiàng)目

采購(gòu)內(nèi)容：負(fù)責(zé)鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院(黃金山院區(qū))協(xié)同辦公平臺(tái)OA軟件技術(shù)服務(wù)平移，具體見(jiàn)采購(gòu)文件第四章“采購(gòu)需求”。                                  

采 購(gòu) 人：  鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院         

第一章  單一來(lái)源采購(gòu)邀請(qǐng)函

供應(yīng)商：

鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)人”）擬采購(gòu)鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院(黃金山院區(qū))協(xié)同辦公平臺(tái)OA軟件技術(shù)服務(wù)平移（項(xiàng)目名稱(chēng)）進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)，現(xiàn)邀請(qǐng)貴公司作為本次單一來(lái)源談判的供應(yīng)商。具體內(nèi)容如下：

一、項(xiàng)目概況

項(xiàng)目名稱(chēng)：鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院(黃金山院區(qū))協(xié)同辦公平臺(tái)OA軟件技術(shù)服務(wù)平移項(xiàng)目

采購(gòu)方式：?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)

項(xiàng)目預(yù)算：9萬(wàn)元

質(zhì)保期限：維保期 1 年

采購(gòu)內(nèi)容：負(fù)責(zé)鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院(黃金山院區(qū))協(xié)同辦公平臺(tái)OA軟件技術(shù)服務(wù)平移，具體見(jiàn)采購(gòu)文件第四章“采購(gòu)需求”。

二、供應(yīng)商資格要求

1、具有有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（已辦理三證合一的只需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照），且為非外資獨(dú)資或外資控股企業(yè)；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力

5、有軟件著作權(quán)證或原廠授權(quán)書(shū)

6、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

7、參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

8、未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人記錄名單，“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”（http：//www.ccgp.gov.cn）政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單，以采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)開(kāi)標(biāo)當(dāng)天查詢(xún)結(jié)果為準(zhǔn)。

三、報(bào)名及采購(gòu)文件購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、地點(diǎn)

1、采購(gòu)文件獲取時(shí)間：即日起至2021年7月14日（上午8：30-12：00，下午14：00-17：30，北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）

2、采購(gòu)文件獲取方式：

1）現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)者須持法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件（含法定代表人及委托人身份證信息）或法定代表人證明書(shū)原件（含法定代表人身份證信息），營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章獲取采購(gòu)文件。

四、對(duì)本次采購(gòu)提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1、采購(gòu)人信息

名  稱(chēng)：鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院

聯(lián)系人：邵奇

電  話(huà)：0714-6256679

第二章  談判須知前附表

（一）總則

1、采購(gòu)范圍及適用法律

本次采購(gòu)適用的法律、法規(guī)為《合同法》。

2、定義

2.1采購(gòu)人：見(jiàn)單一來(lái)源采購(gòu)邀請(qǐng)函

2.2采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：見(jiàn)單一來(lái)源采購(gòu)邀請(qǐng)函

2.3供應(yīng)商：指符合單一來(lái)源采購(gòu)規(guī)定的條件、向采購(gòu)單位提交響應(yīng)性文件的供應(yīng)商或其專(zhuān)業(yè)授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)商。

2.4 貨物：系指成交供應(yīng)商按采購(gòu)文件規(guī)定，所提供的各種形態(tài)和種類(lèi)的物品，包括設(shè)備、產(chǎn)品、備品備件、工具、手冊(cè)等；

2.5 服務(wù)：系指成交供應(yīng)商按采購(gòu)文件規(guī)定，必須承擔(dān)的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)、維修、配件供應(yīng)等義務(wù)。

5、合格的供應(yīng)商

參加談判的供應(yīng)商必須滿(mǎn)足前附表所要求的資格要求。

6、供應(yīng)商資格審查

供應(yīng)商資格由談判小組通過(guò)資格后審方式予以確認(rèn)，未通過(guò)資格審查的談判響應(yīng)文件將按無(wú)效談判處理。

（二）響應(yīng)文件的編制

7、響應(yīng)文件編制基本要求

7.1供應(yīng)商對(duì)洽談響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。

7.2供應(yīng)商提交的單一來(lái)源響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人就有關(guān)談判的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用中文。供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以使用別的語(yǔ)言，但其相應(yīng)內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋洽談響應(yīng)文件時(shí)以翻譯文本為主。

7.3供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解本文件的全部?jī)?nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項(xiàng)條款規(guī)定及要求。

7.4洽談響應(yīng)文件必須按本文件的全部?jī)?nèi)容，包括所有的補(bǔ)充通知及附件進(jìn)行編制。

7.5如因供應(yīng)商只填寫(xiě)和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件，而給評(píng)審造成困難，其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

8、響應(yīng)文件的語(yǔ)言及度量衡單位

8.1 響應(yīng)文件及與有關(guān)的所有文件均應(yīng)使用中文。

8.2 除規(guī)范另有規(guī)定外，響應(yīng)文件使用的度量衡單位，均采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。

9、響應(yīng)文件的組成

9.1 響應(yīng)文件由資格審查文件、價(jià)格文件和商務(wù)技術(shù)文件三個(gè)部分組成，具體見(jiàn)響應(yīng)文件格式。

9.1資格審查文件

需按資格審查內(nèi)容的要求，提供相關(guān)證明文件

9.2價(jià)格文件主要包括下列內(nèi)容：

9.2.1談判報(bào)價(jià)表

9.2.2分項(xiàng)報(bào)價(jià)表（如有）

9.3商務(wù)技術(shù)文件

9.3.1談判書(shū)；

9.3.2技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說(shuō)明表；

9.3.3所投貨物質(zhì)量保證承諾和質(zhì)量保證期限

9.3.4售后服務(wù)承諾（質(zhì)保期內(nèi)及質(zhì)保期外）及優(yōu)惠條件

9.3.5供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其他資料

10.報(bào)價(jià)：

各供應(yīng)商應(yīng)按照文件的要求及自身情況編制報(bào)價(jià)。

10.1本項(xiàng)目的報(bào)價(jià)采用本須知前附表所規(guī)定的方式。

10.2報(bào)價(jià)應(yīng)包括按文件規(guī)定,完成報(bào)價(jià)書(shū)中所列項(xiàng)目的全部費(fèi)用。

10.3報(bào)價(jià)應(yīng)按總價(jià)報(bào)價(jià)，并列明各產(chǎn)品單價(jià)。各產(chǎn)品單價(jià)報(bào)價(jià)中包含成本、利潤(rùn)、稅金、等所有費(fèi)用。

11、談判有效期

11.1談判有效期為60日歷天，從談判截止之日算起。

11.2在原定談判有效期內(nèi)，如果出現(xiàn)特殊情況，采購(gòu)人可以書(shū)面形式向供應(yīng)商提出延長(zhǎng)談判有效期的要求，對(duì)此要求供應(yīng)商須以書(shū)面形式予以答復(fù)，供應(yīng)商可以拒絕這種要求。

12、響應(yīng)文件的份數(shù)和簽署

12.1響應(yīng)文件數(shù)按壹正貳副提交。響應(yīng)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。

12.2響應(yīng)文件正本與副本均需使用A4紙用永久性字跡打印，并需在響應(yīng)文件封面右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

12.3響應(yīng)文件封面、談判書(shū)均應(yīng)加蓋供應(yīng)商印章并經(jīng)法定代表人簽字和蓋章。響應(yīng)文件簽字及內(nèi)容均須符合要求，否則響應(yīng)文件簽署無(wú)效。

12.4全套響應(yīng)文件不準(zhǔn)有涂改和行間插字。如有修改，修改處應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章或由委托人簽字或蓋章。

（三）響應(yīng)文件的提交

13、響應(yīng)文件的制作、裝訂、密封和標(biāo)記

13.1  供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和副本合封在一個(gè)外層包裝內(nèi)。

13.2  所有響應(yīng)文件的內(nèi)層密封袋的封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商印章，所有響應(yīng)文件的外層密封袋的封口處應(yīng)加蓋密封章。

（四）談判報(bào)價(jià)與評(píng)審

14、談判小組

14.1談判小組由采購(gòu)人依照有關(guān)法規(guī)組建。談判小組成員由三人組成。

14.2談判小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格性審查和符合性審查。

14.3談判小組按照單一來(lái)源文件確定的步驟及方法供應(yīng)商就采購(gòu)需求進(jìn)行綜合談判。

15、談判

15.1采購(gòu)小組對(duì)供應(yīng)商授權(quán)代表身份進(jìn)行驗(yàn)證。供應(yīng)商授權(quán)代表身份與響應(yīng)文件不符的，采購(gòu)小組拒絕與之談判。

15.2供應(yīng)商授權(quán)代表身份與響應(yīng)文件相符的，采購(gòu)小組按照采購(gòu)文件要求和談判方案，遵循物有所值和價(jià)格合理的原則，與供應(yīng)商談判。談判中，供應(yīng)商可以對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行修改。

15.3談判小組就采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)等內(nèi)容與供應(yīng)商進(jìn)行綜合談判，并了解其報(bào)價(jià)組成情況。

15.4談判小組可以根據(jù)采購(gòu)人的需求并就價(jià)格進(jìn)行談判。

15.5談判小組以書(shū)面形式形成談判情況記錄。

16、本次談判采取1輪談判2次報(bào)價(jià)的方式。在供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量、數(shù)量和服務(wù)均能滿(mǎn)足采購(gòu)需求、最終報(bào)價(jià)不高于采購(gòu)預(yù)算的，談判小組確認(rèn)采購(gòu)成交，出具談判結(jié)果報(bào)告。

16.1第一輪談判。談判小組所有成員集中與單一報(bào)價(jià)方進(jìn)行談判，報(bào)價(jià)方派代表參加（法定代表人或授權(quán)代表及技術(shù)人員必須參加）。

談判過(guò)程中，報(bào)價(jià)方介紹單位概況、技術(shù)方案、價(jià)格構(gòu)成、服務(wù)承諾等事項(xiàng)，解答、澄清承諾談判小組提出的質(zhì)疑。談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)、商務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動(dòng)談判文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容，須經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)，并將變更的內(nèi)容書(shū)面通知參加談判的供應(yīng)商。

談判過(guò)程中，報(bào)價(jià)方可以根據(jù)談判情況變更其技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)內(nèi)容，并將變更內(nèi)容形成書(shū)面材料，作為報(bào)價(jià)文件的一部分送談判小組。供應(yīng)商書(shū)面變更材料應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字確認(rèn)。

16.2第二次報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)即為報(bào)價(jià)方第一次報(bào)價(jià)。在上述談判基礎(chǔ)上，報(bào)價(jià)方在談判室外獨(dú)立填寫(xiě)《第二次報(bào)價(jià)表》和澄清承諾，并由其法定代表人或者其授權(quán)代表簽字確認(rèn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)密封遞交采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員。并以此報(bào)價(jià)和所有澄清承諾作為最終評(píng)審依據(jù)。

17、供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量、數(shù)量和服務(wù)不能滿(mǎn)足采購(gòu)要求、最終報(bào)價(jià)高于采購(gòu)預(yù)算的，經(jīng)談判不能達(dá)成一致，采購(gòu)人需要調(diào)整采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算額或采購(gòu)項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)主管部門(mén)審批同意后采購(gòu)人繼續(xù)談判；采購(gòu)人不能調(diào)整預(yù)算額或采購(gòu)項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)的，采購(gòu)項(xiàng)目取消。

18、其他事宜在談判過(guò)程中確定，談判過(guò)程由采購(gòu)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查。

19、確定成交供應(yīng)商

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在談判結(jié)束后將談判結(jié)果報(bào)告送采購(gòu)人，采購(gòu)人收到談判情況記錄后五個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)談判結(jié)果確定成交供應(yīng)商，也可以事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。

20、發(fā)布采購(gòu)成交結(jié)果公告和發(fā)出成交通知書(shū)

成交供應(yīng)商確定后，采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在指定媒體上公示采購(gòu)成交結(jié)果并發(fā)出成交通知書(shū)。

21、簽訂合同

成交供應(yīng)商在收到成交通知書(shū)后，按其規(guī)定與采購(gòu)人簽訂供貨服務(wù)合同
第三章  資格審查內(nèi)容

資格性和符合性審查表

序號(hào)	資格性審核內(nèi)容	供應(yīng)商名稱(chēng)
1	有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（事業(yè)單位提供事業(yè)單位法人證書(shū)，自然人提供身份證）等證明文件，且為非外資獨(dú)資或外資控股企業(yè)；
2	上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告或基本開(kāi)戶(hù)銀行出具的資信證明文件或財(cái)務(wù)報(bào)表。
3	具備履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料或相關(guān)承諾。
4	供應(yīng)商依法繳納稅收的證明材料和依法繳納社會(huì)保障資金的證明材料。
5	參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的聲明。
6	“信用中國(guó)”及“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站信用記錄。
序號(hào)	符合性審核內(nèi)容	/
1	響應(yīng)文件按照采購(gòu)文件要求密封、簽署、蓋章。
2	按照采購(gòu)文件要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)未超過(guò)總預(yù)算金額或各品目預(yù)算金額。
3	響應(yīng)文件有效期滿(mǎn)足采購(gòu)文件要求。
4	響應(yīng)文件關(guān)于合同履行期限的響應(yīng)符合采購(gòu)文件要求。
5	按規(guī)定獲取采購(gòu)文件。
6	響應(yīng)文件未附有采購(gòu)人不能接受的條件。
7	采購(gòu)文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。
審核結(jié)論

說(shuō)明：

1、談判小組分別對(duì)每一響應(yīng)文件依據(jù)上表進(jìn)行檢查。

2、滿(mǎn)足要求的條款打“√”，否則為“×”。

3、響應(yīng)文件中有任意一條不滿(mǎn)足上表要求的將導(dǎo)致其響應(yīng)無(wú)效，不進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。

第四章  采購(gòu)需求

一、項(xiàng)目概況

項(xiàng)目名稱(chēng)：鄂東醫(yī)療集團(tuán)市中心醫(yī)院(黃金山院區(qū))協(xié)同辦公平臺(tái)OA軟件技術(shù)服務(wù)平移項(xiàng)目

采購(gòu)方式：?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)

項(xiàng)目預(yù)算：9萬(wàn)元

質(zhì)保期限：維保期 1 年

第一部分  技術(shù)要求

1、新增OA協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)300個(gè)。

2、新增用戶(hù)數(shù)永久授權(quán)使用。

3、對(duì)新授權(quán)用戶(hù)進(jìn)行OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

4、定期對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，保證授權(quán)用戶(hù)可以正常登陸系統(tǒng)使用。

5、及時(shí)解決OA系統(tǒng)用戶(hù)登陸系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，提供多種方式支持響應(yīng)。

第二部分  商務(wù)要求

質(zhì)量要求：符合相應(yīng)行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并依照合同承諾履行職責(zé)。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

（1）各項(xiàng)功能運(yùn)行穩(wěn)定。

（2）由采購(gòu)人組織的驗(yàn)收小組與采購(gòu)人代表，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同的約定，共同對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收。

（3）在檢測(cè)驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)功能不符合采購(gòu)文件和合同要求時(shí)，將被視為質(zhì)量不合格，采購(gòu)單位不予接收，成交供應(yīng)商必須更改完善，由此造成的全部損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

售后響應(yīng)時(shí)間

（1）提供7×24小時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)，提供免費(fèi)客服熱線(xiàn)。

（2）供應(yīng)商的售后響應(yīng)要求：2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理，故障恢復(fù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)。

付款方式：項(xiàng)目驗(yàn)收后付該項(xiàng)目90%的款項(xiàng)，合同到期后根據(jù)驗(yàn)收情況付完該項(xiàng)目10%余款。